FAQ – Frequently Asked Questions

La formazione obbligatoria del RLS deve essere effettuata durante l’orario di lavoro?

Il tempo per la formazione è da considerare come orario di lavoro e può essere svolta anche al di fuori , riconoscendo per la stessa la regolare retribuzione e non può comportare oneri economici a carico dell’RLS.
La durata minima dei corsi è di 32 ore iniziali, di cui 12 sui rischi specifici presenti in azienda e le conseguenti misure di prevenzione e protezione adottate, con verifica di apprendimento.
La contrattazione collettiva nazionale disciplina le modalità dell’obbligo di aggiornamento periodico, la cui durata non può essere inferiore a 4 ore annue per le imprese che occupano dai 15 ai 50 lavoratori e a 8 ore annue di aggiornamento per le imprese che occupano più di 50 lavoratori.

Ci sono delle ore di permesso specifiche per l’RLS?

Sì, l’RLS avrà a disposizione:

Ci sono delle ore extra oltre le 40 ore annuali previste per l’RLS?

 Si, sono disciplinate dall’Accordo Interconfederale del 18-11-1996 e non hanno un limite massimo, vengono utilizzate quando l’RLS:

Un RLS può essere perseguito legalmente in merito al suo ruolo?

No, l’RLS non può essere perseguito a causa dello svolgimento della propria attività e nei suoi confronti si applicano le stesse tutele previste dalla legge per le rappresentanze sindacali” [art. 50 co.2, D. Lgs.9 aprile 2008 n. 81].

Può un RLS rifiutarsi di firmare il DVR?

No, la firma comporta esclusivamente la conferma dell’avvenuta consultazione e non implica l’adesione o meno alle decisioni dell’impresa (Accordo Interconfederale comma 8, lettera c).
Se si ritiene che ci siano state delle mancanze in merito alla consultazione o per la valutazione che ha adottato l’azienda, si deve comunque firmare il DVR, ma si può scrivere la dicitura: “per presa visione”. È importante scrivere eventuali osservazioni nel VERBALE della riunione periodica. Tali osservazioni potrebbero essere fondamentali per un eventuale coinvolgimento degli organismi di vigilanza.

Cos’è la riunione periodica?

È la riunione che si deve tenere almeno una volta all’anno tra il datore di lavoro o un suo rappresentante, l’RSPP, l’RLS ed il medico competente. Nella riunione il datore di lavoro sottopone all’esame dei partecipanti:

• • il documento di valutazione dei rischi;
  • l’andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
  • i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei dispositivi di protezione individuale;
  • i programmi d’informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute.

La riunione deve essere verbalizzata ed il verbale inserito nel documento di valutazione dei rischi.

La riunione periodica è sempre obbligatoria?

Solo nelle aziende con più di quindici dipendenti. Nelle altre aziende solo se l’RLS la chiede in occasione di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l’introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute delle lavoratrici/lavoratori.

È così importante utilizzare il verbale della riunione periodica?

È importante perché l’RLS può fare inserire a verbale le proprie osservazioni e i propri argomenti poiché scrivendo nel verbale si lascia traccia scritta dell’avvenuta comunicazione in merito ad eventuali criticità e il Datore di Lavoro non potrà, per esempio in caso di infortunio, sostenere l’imprevedibilità dell’evento.

L’RLS deve essere consultato in merito alla redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)?

Si, il datore di lavoro effettua la valutazione ed elabora il documento, in collaborazione con il Responsabile del servizio di prevenzione e protezione e il medico competente e la consultazione del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (Art. 50 D.Lgs 81/08).

Nel caso in cui in azienda avvenga un’ispezione da parte degli organi di vigilanza, l’RLS deve essere contattato?

È buona prassi che l’RLS venga avvisato nel caso in cui vi sia ispezione da parte degli organismi di vigilanza. Di norma, quando avviene un ispezione, gli organismi di vigilanza sentono gli RLS, il quale formula eventuali osservazioni. (Art. 50 D.Lgs 81/08).

Quando prende un permesso RLS, l’RLS è tenuto a indicarne la motivazione?

No, tranne nei casi di sopralluoghi nei luoghi di lavoro, a cui possono partecipare l’RSPP, ASPP e MC.

L’RLS deve consultato essere in merito alla nomina di un nuovo membro del Servizio Prevenzione e Protezione (SPP) e/o in merito alla formazione?

Sì, deve essere consultato sulla designazione, del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, nonché n merito alla designazione degli addetti all’attività di prevenzione incendi, al pronto soccorso, all’evacuazione delle lavoratrici/lavoratori.
È consultato preventivamente anche in merito all’organizzazione della formazione delle lavoratrici/lavoratori (Art. 50 D.Lgs 81/08).

A chi si può rivolgere un RLS quando viene violata una normativa di salute e sicurezza?

Come tutti i lavoratori deve rivolgersi e segnalare eventuali criticità in primis al Preposto, al Dirigente, al Datore di Lavoro, al Responsabile del servizio prevenzione e protezione (RSPP), e/o, se presente, all’Addetto al servizio prevenzione e protezione (ASPP) e Medico Competente, cioè a tutte le figure responsabili della sicurezza nel luogo di lavoro.
Nel caso in cui l’azienda non adotta contromisure atte ad eliminare o ridurre i rischi, l’RLS può rivolgersi alle autorità competenti: ATS, Ispettorato del Lavoro, Vigili del Fuoco, INAIL, agenti di pubblica sicurezza/Carabinieri e anche alle categorie sindacali di riferimento (ai sensi dell’Art.9 l. 300/70).

È possibile che la formazione base del RLS sia fatta in modalità E-learning?

Sì, con la presenza online del formatore. Le modalità della formazione online sono descritte nell’Accordo Stato Regioni del 21-12-2011.

Se avviene un infortunio in azienda, l’RLS deve essere contattato?

È auspicabile, non vi è l’obbligo per il preposto o per il datore di lavoro.

L’RLS può essere anche un membro del Servizio Prevenzione e Protezione?

No, l’esercizio delle funzioni di rappresentante dei lavoratori per la sicurezza è incompatibile con la nomina di responsabile o addetto al servizio di prevenzione e protezione.

A parte nella riunione periodica, quando l’RLS può consultare il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)?

Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, su sua richiesta e per l’espletamento della sua funzione, riceve copia del DVR da consultare ogni qual volta che lo ritenga utile e necessario.
Il documento è consultato esclusivamente in azienda.

L’azienda può rifiutarsi di consegnare e/o far consultare il DVR? Magari per motivi legati alla privacy e/o al segreto industriale?

No, neppure adducendo questioni riguardanti la privacy, in quanto il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza è tenuto al rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del segreto industriale relativamente alle informazioni contenute nel documento di valutazione dei rischi, nonché al segreto in ordine ai processi lavorativi di cui vengono a conoscenza nell’esercizio delle funzioni.

RSU/RSA insieme all’RLS possono fare assemblee in azienda che hanno per oggetto salute e sicurezza?

Sì, deve farle.

Ci sono delle figure all’interno della CGIL alle quali un RLS può rivolgersi per avere supporto?

Sì, sono naturalmente i funzionari e i RLST della struttura di riferimento, i funzionari dell’INCA, ufficio vertenze e i legali per l’assistenza giuridica.

L’RLS, di fatto, ha un ruolo di responsabilità all’interno dell’azienda?

No, se non responsabilità morali nei confronti dei colleghi.

Un RLS può utilizzare le tematiche di salute e sicurezza come materia di contrattazione di secondo livello?

Sì, ma solo se tale contrattazione porta a un innalzamento del livello qualitativo e va a migliorare e ampliare le condizioni minime stabilite dalla legge (D.lgs 81/08).
Altrimenti, in caso non fosse migliorativa, la legislazione dice che “la salute non può essere oggetto di scambio contrattuale, di contrattazione monetaria, ma è un diritto costituzionale assoluto” (art. 32 Costituzione) il cui perseguimento deve essere un obiettivo comune di tutti.

Un RLS può essere consultato in merito alla valutazione del rischio stress lavoro correlato?

Sì, deve essere consultato per la valutazione dello stress lavoro-correlato.